De Ploegverantwoordelijke (PV) heeft een belangrijke functie binnen de club.

Samen met de coach zorgt de PV er voor dat in de ploeg alles ‘op wieltjes loopt’.

Hij/zij vormt de schakel tussen coach, spelers, ouders en het bestuur en kan een klankbord zijn voor de ouders. Hij/zij heeft daarbij bijzondere aandacht voor nieuwe spelers en hun ouders.

De PV kan op regelmatige tijdstippen coach/jeugd coördinatoren of bestuur contacteren om te communiceren over wat er bij de ploeg leeft, vragen te stellen etc.

Problemen/vragen over sportieve zaken kunnen aan de jeugd coördinatoren doorgestuurd worden. Voor vragen rond ploegopstellingen/speelgelegenheden, verwijs je best door naar de coach.

De PV organiseert de praktische afspraken van de ploeg:

• Alle info over komende wedstrijden communiceren aan ouders/spelers. Aanwezigheden voor wedstrijden opvolgen met de coach.
• Info wedstrijden steeds te raadplegen via kalender VBL (www.basketbalvlaanderen.com) of via eigen website (www.baskethoutem.be)
• Verdeling van de tafelfuncties (officials):
  • Invullen (digitaal) wedstrijdblad op verplaatsing – min 20min. voor aanvang wedstrijd aanwezig)
  • Délégé (aanspreekpunt refs bij problemen)
  • Bediening 24 sec - thuiswedstrijd
  • Bediening klok - thuiswedstrijd
• Vervoer/carpooling bij wedstrijden op verplaatsing coördineren
• Voorbereiding zaal bij thuiswedstrijden:
  • Beide ploegen en refs voorzien van water
  • Bij elke eerste resp. laatste match: klaarzetten resp. opruimen tafel, stoelen, reclameborden, … samen met spelers/ouders
  • Samen met coach zorgen dat bank netjes achter blijft (lege flesjes, ballen in rek en op slot)
• Betaling scheidsrechters bij thuiswedstrijden
• Alle jeugdspelers na thuismatch competitie voorzien van drankbonnetje
• Afspraken maken rond wassen wedstrijdkledij
• Extra activiteiten club communiceren aan ouders/spelers van de ploeg (eetfestijn, clementinesverkoop, …)
• Kaartenverkoop opvolgen bij eetfestijnen
• Weekend voor “cafetariadienst” plannen/coördineren met de andere ouders
• Aan het einde van het seizoen kledij ophalen en waarborg aan de ouders terugbezorgen
• Als de PV afwezig is, of bepaalde taken niet kan uitvoeren, kan hij/zij taken delegeren, maar houdt een overzicht.